Công tác Thông báo- Hiệp đồng bay (TB-HĐB) có chức năng, nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác thông báo hiệp đồng bay; phép bay-kế hoạch bay và thống kê số liệu bay.

• Công tác TBHĐB tại Trung tâm HĐB&ĐPLKL thực hiện nhiệm vụ:

Thông báo hiệp đồng bay

- Theo dõi, giám sát toàn bộ diễn biến hoạt động bay hàng ngày tại các Cảng hàng không, sân bay trên toàn quốc, trên vùng trời thuộc chủ quyền Việt Nam, các vùng thông báo bay do Việt Nam quản lý và các vùng không phận khác được ủy quyền trong phạm vi trách nhiệm được giao.

- Phối hợp, hiệp đồng với các cơ quan, đơn vị Hàng không dân dụng, Quân sự trong công tác Quản lý hoạt động bay nhằm đảm bảo cho các hoạt động bay an toàn, điều hòa và hiệu quả. Hướng các hoạt động bay thực hiện đúng qui tắc, quy chế bay và luật lệ hiện hành; Phối hợp xử lý kịp thời các trường hợp khác thường theo thẩm quyền;

- Cấp và sửa đổi, hủy bỏ phép bay theo ủy quyền của Cục HKVN;

- Xem xét và thông báo chấp thuận thông báo bay cho người gửi thông báo bay;

- Nhận và triển khai đầy đủ các thông tin về hoạt động bay chuyên cơ cho các cơ quan có liên quan, phối hợp trực tiếp với cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay và cơ quan Quân sự đảm bảo an toàn hoạt động bay;

- Thông báo ngay cho các cơ quan, đơn vị liên quan để phối hợp tổ chức triển khai thực hiện khi có thông báo của cơ quan quân sự có thẩm quyền về quyết định cấm bay hoặc hạn chế bay tạm thời;

- Là đầu mối của Tổng công ty QLBVN nhận công văn hoặc điện văn thông báo về kế hoạch hoạt động quân sự của Cục Tác chiến – BTTM qua Trung tâm Quản lý hoạt động bay Quốc gia – Quân chủng PKKQ.

- Chủ trì công tác phối hợp, hiệp đồng về kế hoạch hoạt động quân sự với các cơ quan, đơn vị HKDD và QS liên quan.

- Thực hiện các chế độ báo cáo ban đầu và báo cáo hàng ngày theo quy định của Cục HKVN và Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam. Tổng hợp báo cáo các sự vụ hoạt động bay ngày, tuần, tháng, quý, năm; kịp thời báo cáo ngay cho các cấp có thẩm quyền và các cơ quan liên quan khi có tình huống khác thường;

- Khai thác đầy đủ, chặt chẽ các thông tin liên quan đến hoạt động bay trong phạm vi trách nhiệm để cung cấp kịp thời cho cơ quan, đơn vị liên quan theo quy định;

- Phối hợp với các Cơ sở cung cấp dịch vụ không lưu và các Trung tâm Quản lý điều hành bay khu vực thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát các kế hoạch hoạt động bay;

- Thường xuyên theo dõi tình hình khí tượng, các hệ thống, thiết bị bảo đảm hoạt động bay, thông tin hàng không để phục vụ cho công tác chuyên môn;

- Giám sát, theo dõi các hoạt động bay trên màn hình đầu cuối hệ thống ATM;

- Trực hỗn hợp giữa HKDD và Quân sự tại Sở Chỉ huy quản lý điều hành bay quốc gia nhằm kịp thời phối hợp xử lý các tình huống đảm bảo hoạt động bay trong vùng trời trách nhiệm được an toàn, điều hòa, hiệu quả;

- Tham gia hiệp đồng đảm bảo hoạt động bay tìm kiếm cứu nạn hàng không;

- Nhận, truyền đạt các chỉ thị, công văn, kế hoạch hoạt động bay liên quan đến công tác Quản lý điều hành bay và Quản lý vùng trời từ cơ quan Quân sự có thẩm quyền về Trung tâm kiểm soát luồng;

- Theo dõi tình hình hoạt động bay và đề xuất các giải pháp xử lý nhằm đảm bảo an toàn, điều hòa và hiệu quả cho tất cả các hoạt động bay;

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật và các bộ phận liên quan khác nhằm đảm bảo hệ thống kỹ thuật, trang bị, thiết bị, ấn phẩm tài liệu cần thiết sẵn có và được duy trì liên tục.

• Công tác Phép bay – Kế hoạch bay

- Nhận, khai thác và triển khai các phép bay thường lệ đi đến và quá cảnh, phép bay đột xuất, phép bay/công văn chuyên cơ (VIP), kể cả những thay đổi bổ sung;

- Lập kế hoạch hoạt động bay dân dụng theo mùa, ngày và thông báo cho các cơ quan liên quan;

- Tổng hợp và lập kế hoạch hoạt động bay theo ngày của tàu bay dân dụng, tàu bay quân sự liên quan và triển khai đến các cơ quan liên quan theo đúng quy định;

- Khai thác phép bay, công văn về chuyến bay chuyên cơ, lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động bay chuyên cơ tới các cơ quan, đơn vị liên quan;

- Chuyển phép bay có yếu tố miễn giảm, công văn chuyên cơ, công văn miễn, giảm thu tới Ban Tài chính TCTQLBVN (khi có yêu cầu);

- Theo dõi, quản lý các thông tin liên quan đến phép bay của Việt Nam và các nước khác (nếu có) để phối hợp xử lý khi có yêu cầu;

- Cập nhật và lưu trữ địa chỉ theo phép bay của các hãng hàng không/người đề nghị cấp phép bay có khai thác hoạt động bay đi đến và quá cảnh qua Việt Nam (kể cả thường lệ và đột xuất) vào hệ thống phục vụ công tác tra cứu;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình lập, khai thác và quản lý kế hoạch hoạt động bay.

- Phối hợp cùng kíp trực TBHĐB và các cơ quan, đơn vị liên quan để cập nhật kế hoạch hoạt động bay theo ngày đúng quy định;

- Phối hợp cùng Ban Tài chính TCTQLBVN, cơ quan cấp phép bay và các Công ty Quản lý bay khu vực trong việc xác định thông tin, nguồn gốc chuyến bay nhằm đảm bảo công tác thu phí điều hành bay đúng, đủ và nhanh gọn;

- Tham gia nghiên cứu, biên soạn tài liệu, huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ.

Công tác Thống kê số liệu bay

- Phối hợp cùng các kíp trực TBHĐB, các Cơ sở cung cấp dịch vụ không lưu để cập nhật số liệu hoạt động bay hàng ngày;

- Thống kê, tổng hợp, so sánh, đối chiếu, cung cấp, báo cáo và lưu trữ số liệu bay đảm bảo chính xác, đầy đủ và đúng thời gian quy định;

- Phân tích, xử lý các dữ liệu hàng không có liên quan và tổng hợp xây dựng thành các cơ sở dữ liệu phục vụ cho các nhiệm vụ được giao.

- Là đầu mối tổng hợp, quản lý dữ liệu hàng không và chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ, cung cấp theo đúng quy định của TCT QLBVN.

- Lập các báo cáo về kết quả hoạt động bay theo ngày, tuần, tháng, quý, năm tới các cấp theo quy định.

- Phối hợp cùng Ban Tài chính TCTQLBVN, cơ quan cấp phép bay và các Công ty Quản lý bay khu vực trong việc xác định thông tin, nguồn gốc chuyến bay nhằm đảm bảo công tác thu phí điều hành bay đúng, đủ và nhanh gọn trong trường hợp xảy ra chối từ, chậm thanh toán.

- Đăng ký, lưu trữ  hồ sơ chuyến bay; thường xuyên theo dõi, cập nhật địa chỉ của các hãng hàng không đi đến, quá cảnh Việt Nam; phối hợp với các cơ quan liên quan đảm bảo công tác thu phí điều hành của TCT QLBVN.

• Các công tác khác liên quan

- Tham gia nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác Quản lý luồng không lưu;

- Chịu trách nhiệm xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo Tài liệu hướng dẫn khai thác cơ sở trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt và tổ chức thực hiện theo đúng quy trình;  

- Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, quản lý, khai thác trang thiết bị kỹ thuật có hiệu quả; tham gia lập kế hoạch mua sắm, đầu tư, xây dựng chương trình huấn luyện, đào tạo và tổ chức thực hiện theo phân cấp;

- Đề xuất ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật trong lĩnh vực quản lý thuộc TT HĐB&ĐPLKL;

- Nghiên cứu ứng dụng, triển khai thực hiện các tiến bộ kỹ thuật trong lĩnh vực quản lý khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Xây dựng các phương án tổ chức và quản lý nhân lực cho các bộ phận trực thuộc TT HĐB&ĐPLKL. Chịu trách nhiệm theo dõi, đánh giá và phân loại các đối tượng lao động để bố trí nhân lực cho phù hợp;

- Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác huấn luyện tại chỗ của TT HĐB & ĐPLKL, tham gia công tác thi năng định, nâng bậc cho nhân viên khi được yêu cầu;

- Chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin liên quan đến TT HĐB & ĐPLKL và cung cấp các tin tức này khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;

- Tham gia các dự án, đề án, tham dự các hội nghị, hội thảo trong nước và quốc tế liên quan đến nhiệm vụ được giao khi được yêu cầu;

- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, sử dụng công cụ, dụng cụ theo đúng với yêu cầu kỹ thuật và công năng của công cụ, dụng cụ, nguồn lực được giao;

- Bảo đảm môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ của cán bộ, nhân viên;

- Tạo điều kiện cho các tổ chức, đoàn thể trong TT HĐB&ĐPLKL hoạt động đúng quy chế và tham gia các nhiệm vụ chính trị, xã hội của Trung tâm Quản lý luồng không lưu.

- TT HIỆP ĐỒNG BAY & ĐIỀU PHỐI LUỒNG KHÔNG LƯU -